Памятка для спикеров

Привет!
Это специальная страница, на которой мы собрали всю важную информацию для спикеров на конференции ТТС’26.

Прежде всего, наша команда благодарит каждого выступающего за время и внимание, потраченные на подготовку к участию в нашей деловой программе. Будьте уверены, что мы сделаем максимум для того, чтобы ваше выступление прошло спокойно, без лишней нервозности, в комфортной обстановке и с благодарной аудиторией.

Ниже — основные вопросы, которые нужно знать спикеру.

Общая информация

Деловая часть нашей конференции проходит в двух залах. Основной зал — большой — называется “Арнебия”. В нем пройдет открытие конференции, будет вся основная “массовая” активность людей. Зал разделен на две части: одна зона имеет сцену и стулья, а вторая зона будет находиться буквально через стенку: там участники будут слышать вашу презентацию и видеть ваше выступление на экране.

Стоит иметь это в виду: вас слушают и слышат не только те, кто сидит на стульях перед сценой.

Регламент

Пожалуйста, ознакомьтесь заранее с расписанием выступлений деловой части конференции. Мы будем очень ждать вас в “штабе” конференции за 15 минут до выступления. Наш штаб находится в отдельной комнате, вход в которую возможен через зал неформального общения (вход под экраном в левой части, будет табличка).

Презентация

Мы очень просим вас прислать презентацию максимально заранее! Это позволит нам проверить слайды, шрифты на них, анимацию и все такое. Если в презентации есть видео и звук — предупредите нас об этом заранее перед выступлением.

На выступление каждого спикера мы отводим 15 минут.
Очень просим вас не затягивать и постараться уложить свои тезисы в этот временной отрезок. Нам не придется просить вас ускориться, а вам не будет некомфортно от режима “дальше рассказываю презентацию галопом по Европам” )))

На сцене будет размещена тумба с экраном. Вам некомфортно на сцене? Понимаем =)

Поэтому можете встать рядом с тумбой и рассказывать свою презентацию, не задаваясь вопросом куда деть руки)

Кстати, перед вами будет размещен специальный экран (суфлер) — там будет показан текущий слайд и следующий слайд. Это поможет сориентироваться в “моменте презентации” и подобрать переходные слова к следующему слайду.

Как переключать слайды?

Мы дадим вам кликер — специальную “листалку” слайдов. Вообще, “проблема неработающего кликера” — одна из головных болей организатора любого мероприятия. Мы решили эту проблему кардинально, у нас все будет работать даже если вы будете направлять кликер хоть в пол. Наша команда использует то же оборудование, какое использовал Стив Джобс на своих легендарных презентациях Apple =)

Бывает, кликер “садится” — ничего страшного, рядом всегда будет второй такой же =)

Давайте перестрахуемся?

Если у вас есть возможность — пожалуйста, отправьте нам свою презентацию еще раз.

Внешний вид

Мы не предъявляем дополнительных требований к дресс-коду спикеров. Однако намекаем что когда вы на сцене, вы — лидер, на вас смотрят, на вас скорее всего равняются и кто-то даже хотел бы быть на вашем месте =)

Лайфхак: посмотрите свою презентацию еще раз: какие цвета в ней преимущественно используются и какой фон на слайдах. Представьте себя на фоне такого слайда, выберите более контрастный образ (мы не предлагаем сменить стиль корпоративной презентации).

Забота

Эта информация преимущественно для девушек =)

В “спикерской” будет работать визажист. Мы рекомендуем девушкам-спикерам прийти в штаб конференции за 15-20 минут до выступления для подготовки. Визажист сделает так, чтобы под софитами и в кадре видеотрансляции лицо не блестело, прическа держалась и вы были уверены в своей неотразимости. Подготовка к выступлению займет примерно 10 минут.
Мы составили расписание выступлений в том числе и так, чтобы не дублировать сессии у визажиста.

Девушки, выступающие спикерами на стереотипно-”мужской” отраслевой конференции — вы не просто супер, а двигаете отрасль вперед! Благодарим вас за это =)
(по искреннему мнению мужской части нашей команды)

Персональный контакт для спикеров ТТС

Нам важно быть с вами на связи. Надеемся, это взаимно )
Индивидуальную заботу о спикерах на конференции ТТС’26 обеспечивает Катя Никитина.

Катя заблаговременно свяжется с вами (или уже связалась), вы договоритесь о способе и порядке коммуникации.

Вот контакты Кати для связи со спикерами:

telegram: @Kate_Katundel
mob: +79627113413
e-mail: e.nikitina.spb@lotosgroup.org

На всякий случай

В экстренных случаях (не смогли дозвониться до Кати, потерялись, опоздали на самолет, не можете вернуться из ресторана “Высота 1020” по канатной дороге) связывайтесь с продюсером конференции ТТС’26 Кириллом Радченко

telegram: @radchenko_kir
mob: +79651513601
e-mail: kir@radchenko.team
(оперативность ответа — не больше 2 часов в рабочее время)