Сейчас мы приступили к активной работе с партнерами. На конференции в Сочи мы рассчитываем не больше, чем на 2 десятка партнеров, такое ограничение объясняется особенностями подхода команды ТТС к партнерским интеграциям. В этой колонке я хочу зафиксировать 5 приемов, которые позволят сделать участие в конференции эффективным для бизнеса.
Разумеется, не буду всерьез писать о том, что для мероприятия важно отрепетировать устную, на 20-30 секунд, презентацию ценности своих услуг и продукта, а также о том что необходимо подготовить визитки со всеми важными контактами для последующей связи.
Итак, что я порекомендовал бы партнерам на конференции ТТС’22 в Сочи.
- Подготовиться к мероприятию и заранее обозначить цели. Казалось бы, это очевидно для посещения бизнес-мероприятия, однако практика показывает что огромное количество участников не до конца понимают цели присутствия на том или ином мероприятии.За неделю до конференции получите у организаторов список зарегистрированных участников, определите с кем вы хотите пообщаться и что конкретно предложить каждому из этих людей, сформируйте собственный список целевых контактов. С таким подходом вы меньше времени потратите неэффективно. Мы предоставляем партнерам список из должностей и названий компаний, которые зарегистрировались на конференцию, без разглашения персональных данных.
- Заранее изучите все предлагаемые организаторами инструменты нетворкинга. На конференции (не только на нашей) обычно есть набор базовых возможностей поиска новых знакомств. В Сочи для участников будет работать телеграм-бот Инна (знакомит людей и помогает назначить встречи прямо на площадке), как минимум две специализированные локации как раз для активных знакомств, вечерние игровые активности (обратите внимание, это всегда именно командные игры!).
- Проведите яркое выступление в деловом блоке. Крайне рекомендую позаботиться о выступлении заранее: подготовиться с тренером по ораторскому мастерству (мы можем предоставить). Не тратьте время на рассказ о своей компании, наш ведущий сделает это на представлении. Лучше используйте это время для рассказа о своих преимуществах. Перед выступлением уделите внимание работе с микрофоном — важно, чтобы звук был четкий и равномерный, а вас могли услышать все. Рекомендую использовать в конце выступления “крючок” — сделать так, чтобы у людей был стимул дополнительно и уже в коридоре получить у вас эксклюзивную информацию или бонусы.
- Сделайте вовлекающую презентацию. Сейчас существует множество способов сделать слайды интерактивными, проводить опрос аудитории во время выступления, устраивать голосования и прочее. Например, обратите внимание на инструменты сервиса menti.comИспользуйте экран для того, чтобы о вас запомнили главное: не размещайте на слайдах россыпь текста и цифр, куда эффективнее будет разместить на слайдах запоминающиеся изображения и короткие емкие тезисы своего выступления. Презентацию продукта и услуг вы потом сможете разослать всем заинтересованным индивидуально, либо через организаторов по всем участникам.
- Стенд с активностью. Я убежден, что время “выставки” остается в прошлом, и для эффективной интеграции в мероприятие надо не просто ставить цели заранее, но и подбирать инструменты, отвечающие этим целям, в каждой точке касания с аудиторией.Например, ваша цель на конференции — сбор новых лидов. Соответственно, на этапе подготовки мы порекомендуем партнеру организовать на стенде не просто экран с презентацией, а вовлекающую активность. Это может быть конкурс, обмен чего-либо на контакт, онлайн-регистрация заполнение формы для получения доступа к актуальной “здесь и сейчас” услуге и тд. Пришло время забыть устаревшие методы, любые взаимодействия с участниками мероприятия должны отвечать главной цели мероприятия и вашего участия в немВ качестве варианта интеграции можно выбрать не просто стенд с экраном, а статус спонсора на одной из развлекательных активностей, организация своей брендированной активности в рамках мероприятия, либо же реализация интерактива в онлайн-ресурсах конференции (конкурсы, опросы, квесты и тд).
Это базовые способы не потратить средства на участие в конференции впустую. Помимо этого, есть еще несколько маркетинговых инструментов для работы. Про них я расскажу в следующих выпусках нашей “газеты”, а также презентую вживую для партнеров.
Открою секрет: мы планируем деловой полдник и pre-party конференции на 17 марта =)