На днях организаторы ТТС’26 Алексей Тарасов и Кирилл Радченко посетили «Манжерок» для инспекции площадки. Это вполне обычная процедура для ивент-менеджеров в процессе подготовки к реализации проекта. Такая командировка — дело обязательное: необходимо встретиться с менеджерами зала, с управляющим отеля, с шеф-поваром и руководителями других служб. Это «маст хэв» для любого крупного события, особенно такого многопланового, как ТТС.
Продюсер ТТС Кирилл Радченко делится своими впечатлениями и приоткрывает завесу тайны апрельской конференции.
Я был на ТТС’25 в апреле и сильно впечатлился масштабами площадки, однако сейчас смотрел на пространство отеля другими глазами. Прежде всего, на встрече с руководящим звеном нашли способы устранения недочетов, какие были в прошлые годы.
Что нового будет в апреле на юбилейной конференции ТТС?
1. Было решено сделать зал, холл вокруг него и уличное пространство «Бульвар» основным местом сосредоточения деловой и неформальной активности с утра до поздней ночи. Не раскидывать активности по разным номерам на разных этажах и в разных сторонах отеля 5*, а сконцентрироваться на конкретных местах и обеспечить их комфортом.
2. Относительно прошлых лет мы трансформируем основной зал. Пока рано утверждать все нюансы, но основной зал для деловой программы будет и для докладов, и для вечерних развлечений, и для ночных танцев под живое исполнение. Игры в карты и фишки, другие тематические зоны и активности будут рядом.
3. Ужин будет устроен в формате фуршета и совмещен прямо с вечерней активностью в районе основного конференц-зала. После блока «Связи решают!» (6 апреля) и выступления Сергея Рязанского (7 апреля) участники могут просто выйти в фойе, набрать свой ужин и вернуться в зал — для продолжения.
4. Особые и по-разному «закрытые» зоны будут по-настоящему закрытыми — за интерактивы, программу и наполнение отдельных локаций (какие раньше были в больших «президентских люксах») будут отвечать партнеры, если возьмутся за это.
5. Накануне заезда в Манжерок будет организована «приветственная сходка» в Новосибирске для тех, кто едет на ТТС сложным маршрутом через Новосибирск. Когда поймем, что количество таких участников больше пары-тройки десятков человек, то сделаем официальный трансфер до конференции, чтобы всем вместе было веселее. Такая же вечеринка в Барнауле, через который также добираются на ТТС, на момент написания данного поста не планируется.
Такие вот результаты первой инспекции.
Наша команда активно готовится к конференции. Мы верстаем программу деловой части, разрабатываем и заказываем сувениры, подарки и все, что нужно будет передать участникам. Финализируем договоренности с партнерами, разрабатываем форматы интеграций, чтобы они приносили удовольствие участникам конференции и пользу вендору.