Мы используем файлы cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, вы
даете согласие на работу с этими файлами

Выпуск #22: Конфа в деталях: Дебаты и дискуссии, 5 инструментов для работы партнеров

13.01.2022

Дебаты и Дискуссия: чем различаются форматы на конференции ТТС

Для ТТС’22 мы анонсировали два первых интересных формата проведения деловой части конференции: дебаты и отраслевые дискуссии. Сейчас хотим тезисно рассказать в чем отличия.

Начнем с дебатов. Для наших мероприятий это новый формат, да и в целом на мероприятиях телеком-отрасли мы не встречали именно такую механику обсуждения.

Основное, что важно знать про дебаты:

  • в обсуждении участвует 4-5 представителей отрасли, не включая ведущего
  • ведущий  управляет дискуссией в строгом соответствии с регламентом
  • дебаты состоят из раундов, в каждом из них свой тайминг. Всего 3 раунда.
  • первый раунд: рассказ о себе и раскрытие позиции по вопросу дебатов. На каждое выступление выделяется 3 минуты.
  • второй раунд: острые вопросы и ответы. Участники дебатов задают вопросы друг другу. На каждый вопрос и ответ выделяется по 1 минуте.
  • третий раунд: вопросы участникам от ведущего. На ответ выделяется 2 минуты
  • по итогам дебатов проведем интерактивное голосование зрителей и определим, чья экспертная позиция в обсуждаемом вопросе сильнее.

Отраслевая дискуссия – тоже обсуждение проблем отрасли, но в более свободной форме. Мы намеренно не используем определение “панельная дискуссия”, чтобы оставить возможность уйти от классических рамок формата.

Такие дискуссии будут проходить в следующей обстановке:

  • для каждой будет определен пул специфических отраслевых тем
  • спикеры находятся на сцене и ведут уважительную беседу друг с другом, ход разговора соблюдает модератор – кто-то из числа спикеров
  • для вопросов и ответов нет лимитов времени, но модератор может попросить не уводить разговор в сторону или задавать уточняющие вопросы
  • вопросы от зрителей из зала тоже будут, время ограничивать будем понятиями здравого смысла
  • общение, как и вся отраслевая дискуссия, планируются в непринужденной обстановке с сохранением информативности

Написанное выше – наш план организации некоторых блоков деловой программы. До конференции еще три месяца, вероятно мы что-то из параметров каждого блока скорректируем, будем держать в курсе)


Актуальная классика: 5 способов отработать конференцию на 100%

Сейчас мы приступили к активной работе с партнерами. На конференции в Сочи мы рассчитываем не больше, чем на 2 десятка партнеров, такое ограничение объясняется особенностями подхода команды ТТС к партнерским интеграциям. В этой колонке я хочу зафиксировать 5 приемов, которые позволят сделать участие в конференции эффективным для бизнеса.

Разумеется, не буду всерьез писать о том, что для мероприятия важно отрепетировать устную, на 20-30 секунд, презентацию ценности своих услуг и продукта, а также о том что  необходимо подготовить визитки со всеми важными контактами для последующей связи.

Итак, что я порекомендовал бы партнерам на конференции ТТС’22 в Сочи.

  • Подготовиться к мероприятию и заранее обозначить цели. Казалось бы, это очевидно для посещения бизнес-мероприятия, однако практика показывает что огромное количество участников не до конца понимают цели присутствия на том или ином мероприятии. За неделю до конференции получите у организаторов список зарегистрированных участников, определите с кем вы хотите пообщаться и что конкретно предложить каждому из этих людей, сформируйте собственный список целевых контактов. С таким подходом вы меньше времени потратите неэффективно. Мы предоставляем партнерам список из должностей и названий компаний, которые зарегистрировались на конференцию, без разглашения персональных данных.

  • Заранее изучите все предлагаемые организаторами инструменты нетворкинга. На конференции (не только на нашей) обычно есть набор базовых возможностей поиска новых знакомств. В Сочи для участников будет работать телеграм-бот Инна (знакомит людей и помогает назначить встречи прямо на площадке), как минимум две специализированные локации как раз для активных знакомств, вечерние игровые активности (обратите внимание, это всегда именно командные игры!).

  • Проведите яркое выступление в деловом блоке. Крайне рекомендую позаботиться о выступлении заранее: подготовиться с тренером по ораторскому мастерству (мы можем предоставить). Не тратьте время на рассказ о своей компании, наш ведущий сделает это на представлении. Лучше используйте это время для рассказа о своих преимуществах.

    Перед выступлением уделите внимание работе с микрофоном – важно, чтобы звук был четкий и равномерный, а вас могли услышать все. Рекомендую использовать в конце выступления “крючок” – сделать так, чтобы у людей был стимул дополнительно и уже в коридоре получить у вас эксклюзивную информацию или бонусы.

  • Сделайте вовлекающую презентацию. Сейчас существует множество способов сделать слайды интерактивными, проводить опрос аудитории во время выступления, устраивать голосования и прочее. Например, обратите внимание на инструменты сервиса menti.com

    Используйте экран для того, чтобы о вас запомнили главное: не размещайте на слайдах россыпь текста и цифр, куда эффективнее будет разместить на слайдах запоминающиеся изображения и короткие емкие тезисы своего выступления. Презентацию продукта и услуг вы потом сможете разослать всем заинтересованным индивидуально, либо через организаторов по всем участникам.

  • Стенд с активностью. Я убежден, что время “выставки” остается в прошлом, и для эффективной интеграции в мероприятие надо не просто ставить цели заранее, но и подбирать инструменты, отвечающие этим целям, в каждой точке касания с аудиторией. Например, ваша цель на конференции – сбор новых лидов. Соответственно, на этапе подготовки  мы порекомендуем партнеру организовать на стенде не просто экран с презентацией, а вовлекающую активность. Это может быть конкурс, обмен чего-либо на контакт, онлайн-регистрация заполнение формы для получения  доступа к актуальной “здесь и сейчас” услуге и тд.

    Пришло время забыть устаревшие методы, любые взаимодействия с участниками мероприятия должны отвечать главной цели мероприятия и вашего участия в нем.

    В качестве варианта интеграции можно выбрать не просто стенд с экраном, а статус спонсора на одной из развлекательных активностей, организация своей брендированной активности в рамках мероприятия, либо же реализация интерактива в онлайн-ресурсах конференции (конкурсы, опросы, квесты и тд).

Это базовые способы не потратить средства на участие в конференции впустую. Помимо этого, есть еще несколько маркетинговых инструментов  для работы. Про них я расскажу в следующих выпусках нашей “газеты”, а также презентую вживую для партнеров.

Альтернативный текст    Кирилл Радченко, Продюсер конференции ТТС’22| Маркетинг и продакшн мероприятия     Альтернативный текст


Новости партнеров ТТС

Новости отрасли

Редакция:
+7 495 106 26 55
kir@ttsconf.ru


Выпуск подготовлен организаторами ТТС                              Альтернативный текст

 

Другие материалы ТТС.Газеты
13.05.2022

Выпуск #30: Новые видео с конференции в Сочи, новости партнеров

Это 30-й и выпуск ТТС.Газеты. Мы выходим в формате дайджеста, в выпуске, который вы читаете, опубликовали новые видео с прошедшей конференции и новости от наших партнеров.
Подробнее
28.04.2022

Выпуск #29: Ровно год ТТС.Газете, и где найти видео с конференции в Сочи?

Это 29-й и слегка внеплановый выпуск ТТС.Газеты. Отмечаем годовщину и принимаем поздравления, приглашаем в ВКонтакте и показываем первые видеозаписи докладов из Сочи.
Подробнее
20.04.2022

Выпуск #28: Итоги прошедшей конференции ТТС`22 в Сочи

Это 28-й выпуск ТТС.Газеты, который мы выпускаем с легким отставанием от графика. Вернулись из Сочи, теперь готовим много контента для наших ресурсов и стараемся перевести дух. Но некоторыми тезисами готовы делиться неформально уже сейчас
Подробнее